关于征求对《江苏省监理单位工程文件归档范围
及要求的规定》（征求意见稿）反馈意见的通知
各监理企业:
《江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定》（征求意见稿）由省监理协会行业发展委员会会
同有关专家拟定初稿，现向各监理企业征求意见和建议，于5月25日之前反馈给省监理协会秘书处，以便
于省监理协会二届四次常务理事会上审议。
协会邮箱：jsjl001@126.com
联系电话：025-86631268
江苏省建设监理协会
二○一○年五月七日
江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定
（征求意见稿）
第一条：为规范江苏省监理单位工程文件的归档范围及要求，统一全省监理资料归档标准，提高、规
范监理企业档案管理水平，特制定本规定。
第二条：本规定适用于江苏省监理企业工程文件的整理、归档及主管部门对监理企业档案的检查。
第三条：本规定依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求及《江苏省建设工程施
工阶段监理现场用表》（现行第四版）整理而成。
第四条：监理企业在执行本规定同时，尚应执行国家、省市有关工程文件资料归档的规定。
第五条：本规定为监理单位工程文件归档最低要求。
第六条：监理企业在工程监理过程中，对工程建设监理的重要活动、主要过程及反映监理作为的文件
均应收集、整理齐全，以备追溯。工程竣工验收后2个月内项目监理部本公司档案室移交一套完整资料。
第七条：归档的工程文件应为原件，如为复印件则应在复印件右上角注明原件存放处。
第八条：监理归档文件保管期限分为长期、短期及暂存期。长期指归档文件保存期为该工程使用寿命
；短期指归档文件保存期为10年；暂存期指归档文件保存期为5年。
第九条：本规定未尽要求执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定。
第十条：监理文件归档时宜同时提供所有文件电子归档光盘（word文件、扫描文件），监理日记除外。
附监理单位工程文件归档范围及保管期限
|
序号
|
归档文件
|
保存期限
|
备注
|
|
1
|
监理委托合同
|
长期
|
|
|
2
|
工程开工报审表（A1）
|
短期
|
含附件，下同
|
|
3
|
工程进度计划报审表（A2.1）
|
暂存期
|
|
|
4
|
延长工期报审表（A2.2）
|
暂存期
|
|
|
5
|
施工组织设计/方案报审表(A3.1)
|
暂存期
|
|
|
6
|
施工安全生产管理体系报审表(A3.2)
|
/
|
|
|
7
|
材料(构配件)、设备进场使用报验单(A3.3)
|
/
|
|
|
8
|
施工起重机械设备进场/使用报验单(A3.4)
|
/
|
|
|
9
|
工序质量报验单(A3.5)
|
/
|
|
|
10
|
分包单位资质报审表(A3.6)
|
/
|
|
|
11
|
施工测量报验单(A3.7)
|
暂存期
|
|
|
12
|
混凝土浇筑报审表(A3.8)
|
/
|
|
|
13
|
施工安全专项方案报审表（A3.9）
|
长期
|
|
|
14
|
工程计量报审表(A4.1)
|
暂存期
|
|
|
15
|
工程费用索赔报审表（A4.2）
|
暂存期
|
|
|
16
|
工程款支付申请表(A4.3)
|
暂存期
|
|
|
17
|
工程安全防护措施费使用计划报审表(A4.4)
|
/
|
|
|
18
|
监理工程师通知回复单（ 类）(A5)
|
长期
|
含质量、进度、造价、安全
|
|
序号
|
归档文件
|
保存期限
|
备注
|
|
19
|
工程复工报审表(A6)
|
短期
|
|
|
20
|
单位/分部工程竣工报验单(A7)
|
暂存期
|
|
|
21
|
承包单位通用报审表(A8)
|
短期
|
|
|
22
|
工程变更单(A9)
|
暂存期
|
|
|
23
|
工程暂停令(B1)
|
短期
|
|
|
24
|
监理工程师通知单（ 类）(B2)
|
长期
|
含质量、进度、造价、安全
|
|
25
|
监理工程师联系单(B3)
|
暂存期
|
|
|
26
|
监理工程师备忘录(B4)
|
长期
|
|
|
27
|
监理月报(B5)
|
长期
|
有关质量问题
|
|
28
|
_________会议纪要(B6)
|
长期
|
有关质量问题
|
|
29
|
监理日记（ ）(B7)
|
暂存期
|
|
|
30
|
工程款支付证书(B8)
|
暂存期
|
|
|
31
|
工程质量评估报告(B9)
|
长期
|
|
|
32
|
监理工作总结(B10)
|
长期
|
|
|
33
|
旁站监理记录表(B11)
|
暂存期
|
|
|
34
|
监理规划(B12)
|
短期
|
含监理机构人员名单
|
|
35
|
监理实施细则(B13)
|
短期
|
|
|
36
|
项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单(B14)
|
长期
|
|
|
37
|
工程监理资料移交单(B15)
|
短期
|
|
|
38
|
建设单位工程通知单(C1)
|
长期
|
|
|
序号
|
归档文件
|
保存期限
|
备注
|
|
39
|
建设单位工程联系单(C2)
|
暂存期
|
|
|
40
|
质量事故报告及处理意见
|
长期
|
|
|
41
|
合同争议、违约报告及处理意见
|
长期
|
|
|
42
|
检验批质量验收记录及报验单
|
/
|
|
|
43
|
分项工程质量验收记录及报验单
|
/
|
|
|
44
|
基础、主体工程验收记录
|
长期
|
|
|
45
|
幕墙工程验收记录
|
长期
|
|
|
46
|
建筑节能工程验收记录
|
长期
|
|
|
47
|
住宅工程质量分户验收汇总表
|
长期
|
|
|
48
|
工程其余专项验收证明
|
长期
|
|
|
49
|
分部（子分部）工程质量验收记录
|
长期
|
|
|
50
|
单位工程质量竣工验收记录
|
长期
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
江苏省建设监理协会
二○一○年五月
