工程监理中监造信息平台的建立与实施

    电能（北京）工程监理有限公司  沈兴红

    摘要:通过现代化的管理理念和信息技术方案建立监造信息平台,将参与人集合到一个统一的管理平台
   
上来进行工作，提高监造工作效率和质量，提升监造过程的规范性。

    关键: 监造信息平台  监造管理  规范性

 

    2009年6月份应江苏省电力公司邀请,电能(北京)工程监理有限公司参与了江苏电力信息系统中“监造
   
信息平台”软件的设计开发工作,目的是在江苏省电力公司的外网平台上登录监造信息，反映监造进度、

质量、监造过程中发现的问题及处理情况等,以提升监造过程规范性。

    此项任务公司安排本人担任课题组长,带领各专业工程师向江苏省电力公司提供相关的专业技术支持。
   
经过半年的努力,至09年底,“监造信息平台”设计/试运行工作完成,开始正式使用于我公司监造的江苏输

变电工程项目中,从2010年5月份开始,为江苏省电力公司服务的全国16家监理公司也开始全面使用该“监

造信息平台”。

    一、建立“监造信息平台”的意义、目的和要求
   
    建立“监造信息平台”是为了做好监造管理工作，及时发现和处理监造过程中的问题，预防逾期和质
   
量问题的发生，提高业主对物资生产管理的效率，保证物资生产按期保质完成。

    “监造信息平台”通过现代化的管理理念和信息技术方案，将传统的监造业务手段以信息化方式重组
   
、优化，充分集成参与各方的需求，将参与人集合到一个统一的管理平台上来进行工作，提高监造工作效

率和质量，提升监造过程的规范性，达到及时、有效管理监造工作的目的。

    “监造信息平台”使用对象，包括为江苏输变电工程项目服务的各监理公司、江苏省电力公司及全省
   
的市县级供电公司。监造公司必须及时在“监造信息平台”中录入监造计划、进度情况、见证情况表、见

证汇总表等信息。及时录入监造过程中发现的问题，需业主协调的问题，业主可在“信息系统”中将协调

处理情况反馈监造公司,这样形成一个通畅的物资信息链。

    二、建立“监造信息平台”的相关准备工作
   
    为使开发设计的“监造信息平台”既能达到业主的管理目的,又要符合监造程序\监造深度,还要有可
   
操作性,我们用了两个多月的时间酝酿、起草、修改监造信息模块:

    1、编写监造物资的主要见证节点;
   
    2、编写监造进度计划模块;
   
    3、编写实际监造进度模块;
   
    4、编写见证情况表模块;
   
    5、编写监造过程中可能发生的问题模块.
   
    软件公司根据我们提供的监造模块进行编程,实现相关的功能布局。
   
    三、“监造信息平台”的特点
   
    1、唯一性特点
   
    江苏省电力公司对所有的采购物资都进行编号,一个物资一个号码,实现了物资唯一码.与监理公司签
   
订的监造合同物资清单也延用这一物资唯一码,软件公司在监造信息平台中导入的监造物资目录同样具有

唯一码,因此无论是业主方查询物资信息还是监造方录入或变更监造信息,只要直接输入物资唯一码,相关

信息立即被锁定。

    2、及时性特点
  
    A、现场监造工程师及时填写“进度信息表”
   
    根据监造信息平台中的监造进度计划模块,我们编制了“进度信息表”。
   
    现场监造工程师根据制造厂的排产计划及时填写“进度信息表”中的“监造计划”栏并发送监造组，
   
“监造计划”随制造厂排产计划的变更而变更；监造工程师根据制造厂的实际进度，及时填写“进度信息

表”中的“实际进度”栏并发送监造组。

    B、现场监造工程师及时填写“见证情况表”

    现场监造工程师随着监造节点的完成，及时填写“见证情况表”，及时发送监造组。全部见证结束后
   
及时填写“监造见证汇总表”发送监造组。

    C、现场监造工程师及时反馈监造中发现的问题

    现场监造工程师必须深入制造现场,对监造物资的全过程认真监造,对监造过程中发现的问题及时填写
   
在监造信息表中,发送监造组。

    3、严密性特点
   
    现场监造工程师报送的各种监造信息由监造组电气专业工程师进行初审;专职监造信息管理员在信息
   
系统中录入经初审过的各项监造信息内容;由公司电气专工在信息系统上复审录入的内容,这样形成初审

--录入--复审这一严密的审核录入制度,确保操作监造信息平台的严密性。

    四、“监造信息平台”的试运行
   
    2009年9月，监造信息平台进入试运行状态。为检查信息系统的设计开发缺陷,我们先在变压器的监造
   
中试运行.将使用信息平台的相关监造要求和信息反馈要求以书面形式通知各变压器监造代表，让他们了

解监造工作的新动态,及时调整自己的工作方法以适应新的工作要求。经过一个多月的试行，对发现的信息

系统设计漏洞汇同软件公司进行了处理,对监造代表在监造信息反馈中出现的问题进行辅导。

    2009年10月底，我公司组织江苏输变电工程项目的全体驻厂监造代表于南京举办了一次监造信息平台
   
培训会议。通过PPT图片向大家讲解实现规范化监造所需的监造信息收集、编写及上传方法。代表们非常

珍惜这次的培训机会,对疑难之处纷纷提问,我们进行现场解答,培训会取得圆满成功。培训会后,我公司将

江苏输变电项目的变压器、组合电器等所有监造物资信息在监造信息平台中全面试行,至09年底,江苏省电

力公司认为监造信息平台各功能模块内容已达到使用需求。同意用此取代过去传统的监造工作简报。“监

造信息平台”开始正式启用,实现了规范化监造管理。

    五、“监造信息平台”的作用
   
    监造信息平台在方便了业主及时便捷地查询进度和质量信息的同时,也提高了监造工作效率。对监造
   
中发现的的问题可以在信息系统中反馈,需业主方协调处理的，业主方能通过系统及时给予解答。

    目前，我们正在配合江苏省电力公司做信息平台下一步的延伸工作，即实现信息平台与江苏省电力公
   
司的内网物资系统的无缝对接。这样可以减少一些不必要的中间过程，轻松实现平台物资条码的导入导出

，使业主方能更方便快捷地了解物资信息、处理相关问题。

    “监造信息平台”的建立与实施,使监造工作规范化得以实现,是监造管理工作的又一新突破!

2010年4月20日